Zapytanie ofertowe nr 2

 

Polanica-Zdrój, dnia 01.12.2025 r.

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Dąbrowskiego 3

57-320 Polanica-Zdrój

ZAPYTANIE CENOWE

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Polanicy-Zdroju

zaprasza do złożenia oferty

 

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Taksówka dla Seniora”- zapewnienie transportu dla seniorów objętych programem „Taksówka dla Seniora” na terenie Gminy Polanica-Zdrój.
2. Kod CPV: 60120000-5 Usługi taxi

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca realizować będzie transport Seniorów w wieku 65+ zakwalifikowanych do programu „Taksówka dla Seniora”.
2. Przewóz Seniorów na terenie Gminy Polanica-Zdrój:

1. Do i z urzędu,
2. Do i z placówki medycznej,
3. Do i z Specjalistycznego Centrum Medycznego,
4. Do lub z Dziennego Domu Senior +,

1. Wykonawca zapewni bezpieczne warunki jazdy.

 

III. Informacje dla Wykonawcy:

 

1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy, do niniejszego zapytania, w którym potwierdza posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji na taksówkę zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym – (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.).

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udokumentować spełnienie wyżej wymienionych warunków.

1. Brak powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym.

Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy, do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), wykluczy Wykonawcę:
   1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy;
   2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w w/w ustawie;
   3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
      i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie

1. Samochód, przeznaczony do realizacji usługi, musi posiadać niezbędne wyposażenie zapewniające bezpieczeństwo pasażerów zgodnie z Kodeksem drogowym oraz ważne badania techniczne.

 

IV. Termin realizacji zamówienia: Usługa realizowana od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 18:00.

V. Okres gwarancji: nie dotyczy.

VI. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:  najniższa cena.

1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.

3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej  realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty.

VII. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę sporządzić należy w formie pisemnej w języku polskim.

Kompletna oferta musi zawierać:

1. wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1);
2. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwoli na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2).
3. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.
4. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczone przez uprawnione osoby lub organy, za zgodność kopii
   z oryginałem. Oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą ofertę.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte i posiadały kolejno ponumerowane strony z treścią oferty.
7. W przypadku składania oferty mailowo, w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis „Oferta cenowa Taksówka dla Seniora”.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Oferty należy składać w terminie do 18.12.2025 r., do godz. 10.00 osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanicy-Zdroju, listownie, bądź mailowo: opspolan@polanica.pl.

2. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną powinny być podpisane podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do tut. Ośrodka lub skrzynkę e-mail. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Termin otwarcia ofert: 19.12.2023 r. godz. 10:00

X. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Dyrektor OPS – Piotr Wilga, tel. 74/8681802.

XI. Rozstrzygnięcie oferty:

1. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie zawiadomiony telefonicznie
lub mailowo o terminie i miejscu zawarcia umowy na świadczenie usług objętych niniejszą ofertą.

3. Wyniki konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta oraz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Polanicy-Zdroju, a także opublikowane na stronach internetowych http://bip.polanica.pl/ i http://www.polanicazdroj.naszops.pl/bip/

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych  i finansowych.

XII. OŚWIADCZENIE WYMAGANE OD WYKONAWCY W ZAKRESIE WYKONANIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13, ART. 14 RODO – ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 Z 04.05.2016, STR. 1).

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4).

Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia  o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
2. Oświadczenie w zakresie wykonania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13, art. 14 RODO wymagane przez Zamawiającego od Wykonawcy znajduje się w formularzu ofertowym załącznik 1 do zapytania ofertowego.

 

Polanica-Zdrój, 01.12.2025 r.

                                                                                                                                                                  Dyrektor OPS w Polanicy-Zdroju
                                                                                    Piotr Wilga