Karty Dużej Rodziny to dokument, który może wprowadzić samorząd na szczeblu gminy, powiatu lub województwa.
Jeżeli Karta Dużej Rodziny wprowadzona została na terenie danej gminie, to wniosek o Kartę Dużej Rodziny należy złożyć we właściwym dla miejsca zamieszkania urzędzie miasta lub gminy. W pierwszej kolejności należy dowiedzieć się jednak, czy Karta Dużej Rodziny została wprowadzona na terenie danego samorządu (gminy, powiatu lub województwa).
Ubiegając się o kartę Dużej Rodziny, trzeba złożyć odpowiedni wniosek, w którym należy wpisać podstawowe dane osobowe rodziców i dzieci, w tym podać PESELE wszystkich osób. Ponadto, należy dołączyć akty urodzenia dzieci i mieć przy sobie dowody osobiste. W przypadku 18-letnich dzieci należy przedstawić dokumenty potwierdzające kontynuowanie przez nich nauki.